myextrabat s’adresse aux artisans et petites entreprises du BTP qui jonglent avec devis, appels clients, retards et papiers dispersés. L’outil clarifie la gestion quotidienne des chantiers et évite les oublis répétés.
Pensé par et pour des professionnels de terrain, myextrabat reste abordable même pour une équipe habituée aux carnets papier et aux tableurs. Il structure les données clients, les chantiers et la facturation dans un logiciel ERP pour le BTP qui aligne pleinement l’organisation des équipes terrain avec les besoins du bureau et de la direction au quotidien.
Pourquoi myextrabat s’intègre vite dans la journée d’une entreprise
Myextrabat trouve naturellement sa place dans le rythme d’une TPE ou PME du BTP, car l’outil s’aligne sur les habitudes existantes plutôt que de bousculer toute l’organisation. Après quelques jours, les équipes repèrent les gestes récurrents : création de devis, programmation d’interventions, suivi des encaissements, ce qui rend la prise en main rapide même pour un conducteur de travaux peu familiarisé avec les logiciels de gestion.
Au bureau, sur chantier ou à domicile, les utilisateurs ouvrent myextrabat depuis un simple navigateur, sans installation locale ni serveur dédié. Cette architecture d’interface SaaS en ligne rassemble devis, factures et principales routines administratives dans un même espace, libérant du temps et renforçant la productivité artisans pour des prestations facturables, avec une formule qui démarre à 49 € par mois.
- Connexion immédiate depuis n’importe quel poste ou smartphone, sans serveur dédié à maintenir.
- Paramétrage guidé pour les activités piscine, chauffage, paysage, bâtiment ou menuiserie.
- Reprise progressive des données clients afin de limiter les interruptions dans le suivi.
- Parcours de formation via l’Extrabat Academy, avec des sessions certifiées Qualiopi.
Centraliser clients, chantiers et documents sans multiplier les outils
Créé en 2004 pour un piscinier qui gérait trois points de vente, myextrabat a été pensé dès l’origine pour rassembler les informations clés au même endroit. Chaque entreprise dispose d’une base clients centralisée où se retrouvent coordonnées, équipements installés, montants facturés et contrats signés, ce qui évite les fichiers éparpillés. Avant une visite, le technicien consulte l’historique interventions associé au chantier et prépare sa venue sans multiplier les appels au client ou les allers‑retours au bureau.
La gestion documentaire suit la même logique, avec des devis, factures, photos de chantier et comptes rendus rangés dans un environnement numérique. Ces documents partagés circulent entre bureau et terrain via les 16 modules disponibles, tandis que l’espace client en ligne permet à chacun de retrouver interventions passées, contrats et factures, ce qui réduit les sollicitations du secrétariat et clarifie la relation.
Avec plus de 4 500 entreprises clientes et 41 000 utilisateurs en France, Espagne et Allemagne, myextrabat remplace plusieurs logiciels éparpillés par une seule plateforme conçue pour les métiers du BTP.
Du devis à la facture : garder le fil commercial sans friction
Dans myextrabat, le passage d’un contact à une facture payée se fait sans rupture pour les équipes. Adopté par plus de 41 000 utilisateurs en France, en Espagne et en Allemagne, le logiciel relie fiche client, données de chantier et suivi des règlements. Chaque collaborateur retrouve l’historique des échanges, les documents transmis et l’avancement du dossier, même quand divers intervenants se succèdent sur plusieurs semaines au quotidien.
Depuis cette base unique, vos équipes génèrent des propositions chiffrées et limitent les ressaisies. La création de devis reprend les prix, remises et descriptions d’ouvrages, ce qui garantit des documents cohérents avec le chantier. Après validation du client, la facture se prépare en clics grâce à la facturation avec acomptes, aux relances automatiques sur les échéances et à la signature électronique intégrée, qui accélère l’accord même lorsque le client se trouve à distance.
Agenda partagé et interventions : savoir qui fait quoi, et quand
Pour organiser les chantiers sans tableur dispersé, myextrabat propose un planning commun accessible au bureau comme sur le terrain. Chaque technicien, conducteur de travaux ou assistant visualise en temps réel ses visites, ses créneaux libres et les contraintes telles que congés ou absences, grâce à un agenda partagé d’équipe clair, lisible pour tous au quotidien.
Depuis le bureau, le responsable planifie les tournées par glisser-déposer et voit tout de suite les zones couvertes par plus de 4 500 entreprises clientes. Sur mobile, chaque technicien reçoit sa feuille de route avec adresses, contacts et commentaires du chantier. Grâce à la géolocalisation des interventions, les trajets s’alignent sur les urgences, tandis que la synchronisation des rendez-vous avec les calendriers personnels limite les oublis et les chevauchements d’horaires. Ainsi, le planning reste lisible pour tous.
Suivi de chantier sur mobile avec extrabat today et extradoc
Les équipes sur le terrain ont besoin d’un lien direct avec le bureau pour suivre leurs chantiers en temps réel. Extrabat Today répond à ce besoin en proposant une application mobile chantier structurée autour de l’agenda, des fiches clients et des interventions prévues. Le technicien retrouve son planning, les coordonnées et les consignes clés avant même d’arriver sur site ; certaines actions deviennent alors très simples.
- Consulter le planning de la journée et l’itinéraire vers chaque client.
- Accéder aux coordonnées précises et aux notes laissées par le chargé d’affaires.
- Vérifier les tâches à effectuer avant de commencer l’intervention sur place.
- Envoyer un compte rendu au bureau sans attendre le retour au dépôt.
Lorsqu’il arrive sur place, le technicien ouvre extrabat Today et ExtraDoc pour s’orienter parmi les documents du chantier. Il dispose ainsi d’un accès aux documents sur smartphone, ce qui limite les appels au bureau et les pertes de temps. En fin d’intervention, il remplit un rapport d’intervention terrain, joint des photos de chantier horodatées et valide le compte rendu envoyé automatiquement au siège.
Contrats d’entretien et SAV : éviter les oublis et mieux tracer l’historique
Pour les entreprises du BTP, les visites d’entretien finissent vite par se perdre parmi les urgences de chantier et les demandes clients. Myextrabat permet de structurer ces engagements grâce à des contrats d’entretien récurrents liés aux équipements, qu’il s’agisse d’une chaudière, d’une piscine ou d’un poêle. Ces visites s’intègrent aux 16 modules du logiciel et aux 200 fonctionnalités, pour garder un lien direct avec devis, chantiers et facturation.
| Indicateur | Valeur | Période |
|---|---|---|
| Entreprises clientes gérant contrats et SAV | 4 500+ | 2025‑2026 |
| Utilisateurs suivant leurs interventions | 41 000+ | 2025‑2026 |
| Réduction de la charge administrative | Jusqu’à 30 % | Témoignages clients |
Chez 4 500 entreprises utilisatrices et plus de 41 000 comptes actifs, la gestion du service après‑vente ne se limite plus à un agenda partagé. Les équipes disposent d’un véritable suivi SAV centralisé, reçoivent des alertes de renouvellement avant l’échéance et consultent facilement l’historique de chaque équipement. Cette vision globale, soutenue par un historique des pannes détaillé, réduit jusqu’à 30 % les oublis de visites et la charge administrative liée aux interventions.
Plan de charge : visualiser la capacité des équipes et limiter les conflits
Avec le module de plan de charge de myextrabat, vous visualisez instantanément comment se remplissent vos semaines de chantiers pour chaque équipe. L’affichage en barres façon planning Gantt chantier met en regard interventions, durées de trajets et marges de sécurité. Pour un dirigeant de TPE, cette vue condensée remplace les tableaux Excel éparpillés et limite les erreurs d’affectation de techniciens.
À partir de cette base, myextrabat présente pour chaque ressource un pourcentage d’occupation simple à lire. Les algorithmes internes assurent une visualisation charge de travail détaillée, la détection surcharges en cas de double réservation ou de déplacements impossibles, et intègrent la gestion congés équipe pour éviter qu’un chantier à fort enjeu ne se retrouve sans maçon ni technicien disponible.
Un utilisateur d’Extrabat indique avoir réduit d’environ 30 % sa charge administrative grâce à l’automatisation du planning et à la centralisation des chantiers pour ses équipes terrain.
Stocks, matériel et temps de travail : relier terrain et administratif
Les chantiers génèrent des mouvements permanents de pièces, d’outillage et de consommables, difficiles à suivre avec un simple cahier. Dès que vos techniciens valident une intervention dans myextrabat, le système met à jour le suivi des stocks et rattache chaque sortie au bon dossier client. Cette logique permet une vraie gestion matériel chantier, avec une traçabilité claire des pompes, échelles, véhicules ou lasers de nivellement utilisés, puis ramenés à l’atelier ou basculés vers un autre site.
Pour la main‑d’œuvre, myextrabat se connecte au module partenaire DEYTime pour saisir les temps directement depuis le smartphone du salarié. Les pointages alimentent le suivi heures équipe et structurent la saisie temps chantier, ce qui rend cohérentes la paye, la facturation et l’analyse de rentabilité chantier pour les 4 500 entreprises clientes qui exploitent la solution en France, en Espagne et en Allemagne.
Connecteurs et marketplace : ajouter la signature électronique et d’autres services
Grâce à sa marketplace, myextrabat ne se limite pas à un simple ERP BTP. La solution se branche à plus de 86 applications via des connecteurs logiciels partenaires, ce qui permet par exemple d’ajouter la signature électronique, d’automatiser des démarches administratives ou de relier un outil de GMAO comme C’Fluide, facturé autour de 130 € par an. Ces intégrations se gèrent directement depuis l’interface, sans développement spécifique, ce qui reste très appréciable pour une TPE qui n’a pas de service informatique interne.
- Signature électronique des devis et contrats
- Connexion à C’Fluide pour la traçabilité des interventions
- Outils de gestion réglementaire et de conformité
- Solutions d’avis clients et de téléphonie intégrée
Vous pouvez aller plus loin. Pour activer des intégrations aux outils métiers déjà présents dans l’entreprise, connecter une solution de téléphonie professionnelle ou centraliser la gestion des avis clients aide à valoriser chaque intervention réussie.
Déployer myextrabat dans une TPE ou PME : points à vérifier avant de démarrer
Avant de déployer myextrabat dans une TPE ou une PME, un travail préparatoire simplifie énormément la suite. Il s’agit notamment de définir clairement les processus internes, puis de configurer le paramétrage initial des modules en fonction de vos métiers, qu’il s’agisse de piscines, de chauffage ou de menuiserie. Beaucoup d’entreprises parmi les 4 500 clientes profitent d’une formation certifiée Qualiopi pour financer cette phase via leur OPCO.
Autre point à valider avant démarrage : la structure des profils. La gestion des droits utilisateurs doit permettre à chaque rôle de voir uniquement les informations utiles, des techniciens au dirigeant. On teste l’export comptable vers Sage, EBP ou Cegid sur un jeu de données, puis on vérifie la qualité de la connexion internet sur les sites où vos équipes travaillent.
